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Charges récupérables : votre décompte locatif à partir du relevé du syndic

Vous louez un appartement en copropriété ? Nous trions les charges de votre relevé annuel, calculons ce que vous pouvez demander à votre locataire et préparons le décompte à lui envoyer.

49 € · rapport sous 24 h

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Pourquoi ne pas reprendre tel quel le relevé du syndic

Le relevé que le syndic vous envoie chaque année contient toutes les charges de votre lot : celles que votre locataire doit vous rembourser, et celles qui restent pour vous. Seules les dépenses figurant dans la liste du décret n° 87-713 du 26 août 1987 peuvent être réclamées au locataire. Cette liste est limitative : ce qui n'y figure pas reste à votre charge. C'est le cas, par exemple, des honoraires du syndic, du ravalement ou de la réfection de la toiture.

Certains postes sont partiellement récupérables, comme la rémunération d'un gardien. D'autres sont mélangés dans une même ligne, comme un contrat d'ascenseur qui comprend une prestation non récupérable. C'est là que les erreurs se glissent, dans un sens ou dans l'autre. Le détail des règles est expliqué dans notre guide : la liste des charges récupérables.

Pourquoi nous confier ce calcul ?

Le décompte doit être envoyé au locataire un mois avant la régularisation, détaillé par nature de charges (article 23 de la loi du 6 juillet 1989). Un décompte clair évite les questions, les retards de paiement et les réclamations des années plus tard.

Chaque ligne classée« Récupérable » ou « à votre charge », avec la raison.
Vérifié par un professionnelJean-François Harfaux, syndic de copropriété diplômé de l'université Paris 2 Panthéon-Assas, avec une solide expérience du droit immobilier et du contentieux, vérifie chaque rapport avant l'envoi.
Prix connu d'avance49 € par relevé annuel. Rapport et décompte par e-mail.

Ce que vous envoyez, ce que vous recevez

Vous envoyez

Le relevé ou la régularisation annuelle de votre lot, envoyé par le syndic
Le détail des dépenses par poste, si vous l'avez (souvent joint à la convocation de l'assemblée)
Le montant des provisions sur charges payées par votre locataire sur l'année
Votre avis de taxe foncière, pour la taxe d'enlèvement des ordures ménagères

Vous recevez

Chaque ligne du relevé classée : récupérable, en partie récupérable, à votre charge
Le total des charges récupérables et la différence avec les provisions versées
Le montant à demander au locataire, ou à lui rembourser
Le décompte par nature de charges, prêt à lui envoyer
Un rapport vérifié par un professionnel avant l'envoi

Extrait de rapportExemple fictif

1 235 €Charges récupérables sur un relevé de 1 920 €Eau, chauffage collectif, ménage, ascenseur, part du gardien

75 %Gardien : 600 € au relevé, 450 € récupérablesÀ confirmer : le gardien assure-t-il le ménage et les poubelles ?

+155 €Provisions versées 1 080 € : complément à demander au locataireDécompte à envoyer un mois avant la demande de paiement

49 €prix fixe, rapport PDF par e-mail

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Commandes en ligne : ouverture le 1^er novembre. Rapport sous 24 h.

Une question ? decryptagecopro@gmail.com

Ce que le rapport relève

Les postes récupérables. Ascenseur, eau, chauffage collectif, électricité et entretien des parties communes, espaces verts, taxe d'enlèvement des ordures ménagères, taxe de balayage, redevance d'assainissement : les rubriques de la liste du décret.
Les postes en partie récupérables. Le gardien ou le concierge : 75 % de sa rémunération s'il assure à la fois l'entretien des parties communes et l'élimination des déchets, 40 % s'il n'assure qu'une des deux tâches, selon l'ANIL. Le rapport indique l'hypothèse retenue et ce qu'il faut confirmer auprès du syndic.
Les postes à votre charge. Honoraires du syndic, assurance de l'immeuble, gros travaux, contrôle quinquennal de l'ascenseur, fonds de travaux : ils ne figurent pas dans la liste.
Les lignes à faire détailler. Un contrat ou une facture qui mélange des prestations récupérables et non récupérables, ou un poste trop global pour être classé.

Ce que le rapport ne fait pas

Il ne vérifie pas si les dépenses de la copropriété sont justes, ni si la répartition entre copropriétaires est exacte : c'est l'objet de l'analyse de l'appel de fonds ou de la régularisation. Il ne contrôle pas votre bail et ne règle pas un désaccord avec votre locataire. Il ne donne pas d'avis juridique sur votre situation : pour un cas particulier, l'ADIL de votre département ou un avocat peut vous conseiller.

Questions fréquentes

Mon syndic indique déjà une colonne « récupérable ». À quoi sert le rapport ?

Cette colonne est une aide. C'est vous, bailleur, qui envoyez le décompte à votre locataire. Le rapport reprend chaque ligne et la compare à la liste du décret du 26 août 1987, qui est limitative.

Quels documents faut-il envoyer ?

Le relevé ou la régularisation annuelle de votre lot envoyé par le syndic, avec le détail des dépenses par poste si vous l'avez, le montant des provisions versées par le locataire et, pour la taxe d'enlèvement des ordures ménagères, votre avis de taxe foncière.

Je loue en meublé avec un forfait de charges. Le rapport me sert-il ?

Avec un forfait, il n'y a pas de régularisation. Le rapport est utile si votre bail prévoit des provisions sur charges, qu'il soit vide ou meublé.

Le rapport règle-t-il un désaccord avec mon locataire ?

Non. Il applique la règle générale à vos documents et vous donne un décompte clair. En cas de litige, l'ADIL de votre département ou un avocat peut vous conseiller.

Pour aller plus loin

Autres analyses

Sources

Information générale, à jour en octobre 2026. Elle ne remplace pas l'avis d'un avocat ou de l'ADIL de votre département sur une situation particulière.